印章使用登记表，公章使用管理登记表

公司印章使用流程

公司印章使用流程涵盖印章分类 、刻制、启用备案
、管理、损坏停用等环节 ，具体如下：印章分类公司印章按用途分为公司行政章（公章） 、财务章
、发票专用章、法人章 、合同专用章等，不同印章对应特定业务场景
，需严格区分使用范围 。

细化流程规范：制定印章刻制
、使用、保管 、销毁的全流程制度，例如规定印章丢失后需立即报告并登报声明作废。建立台账制度：记录印章使用时间
、用途、审批人等信息 ，确保每枚印章的使用可追溯
。 严格规范用途及审批程序审批流程：使用印章需填写统一申请表
，经部门负责人 、分管领导逐级审批。

任何印章使用需经公司内部审批流程（如董事决议
、授权书），尤其是钢印需董事会或股东会决议 。禁止未经授权的人员使用印章 ，避免伪造风险
。法律合规：香港《公司条例》规定
，公司印章需与公司注册名称一致，且盖章文件需符合香港法律要求。跨境使用时（如内地合同） ，需确认是否需额外公证或认证 。

规范印章使用流程：制定印章使用的具体流程
，如申请、审批 、盖章、登记等，确保印章使用的合法性和规范性
。加强印章保管：将印章存放在安全
、保密的地方 ，并指定专人负责保管
，防止印章被盗、抢或丢失。

停用流程：各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书 。第九章：印章的作废 作废流程：按照公司规定进行作废处理，并记录在案
。第十章：附 则 （具体内容根据公司的实际情况制定 ，包括制度的修订 、解释权等。

申请人需填写《用章申请单》，待部门主管审批 。若审批未通过
，需返回并说明原因；若通过，则继续下一步流程
。 如需加盖公司章 ，申请人需持部门主管签字的用章申请至人事行政部进行审核。若未通过
，需返回并说明原因；若通过，由人事行政部主管签字 。

使用印章登记表如何填写

〖One〗
、印章使用登记表中的部门负责人填写方式如下：部门负责人姓名 在印章使用登记表中 ，部门负责人姓名一栏应准确填写使用印章的部门负责人的全名。这一信息至关重要
，因为它确保了印章使用的责任可以追溯到具体的个人
。填写时，务必核对姓名的准确性 ，避免错别字或误填。

〖Two〗、部门负责人姓名：填写使用印章的部门负责人姓名
，应当确保准确无误 。部门负责人职务：填写使用印章的部门负责人所担任的职务，应当保证与实际情况一致
。签字：部门负责人需要进行签字确认 ，并注明签字日期。签字人必须是授权使用印章的人员
，并应当确保签字真实有效 。

〖Three〗 、用于登记关键信息的表格
。其本质是印章使用行为的“电子或纸质档案 ”，通过记录用印全流程 ，防止印章滥用
、盗用或违规使用。例如，企业签订合同时需填写用印登记表
，明确合同名称、用印时间 、审批人等信息，确保合同签署的合法性 。

〖Four〗
、使用要求：公司公章用印应严格执行用印审批手续 ，填写“用印审批表”
。严禁在空白介绍信、空白信笺和白纸上盖章
，否则后果自负。严禁印章保管人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管使用 。第七章：印章使用签批权限 （具体内容根据公司的实际情况制定，明确不同印章的使用签批权限
。

〖Five〗 、制作单位印章使用登记表：使用办公软件（如WPS）制作单位印章使用登记表 ，设计表格样式
、字体大小等
，并预留出签字和盖章的位置。根据实际需求填写表格内容，并在指定位置进行签字和盖章操作 。在Excel表格中添加电子印章：首先制作一个电子印章图片 ，确保图片清晰且格式兼容。

〖Six〗、经企业领导批准后
，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查 ，确保与申请用印内容一致
。严格控制或禁止在空白文件上盖印章 印章管理者要确保使用者不能在空白文件（如空白纸张 、空白单据、空白介绍信等）上加盖公司印章。

...管理制度(附印章管理流程 、用章申请表
、印章登记管理表)

申请流程：以书面形式向行政部提交“刻制印章申请表
” 。申请表必须由部门主管签字认可并经公司总经理批准
。严禁未经批准私自刻制公章或挪用证照。第四章：印章的登记 登记要求：申请刻制好的印章应在行政部进行登记
，并建立公司印鉴档案 。第五章：印章的保管 保管要求：公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理
。

审批流程：审批人根据用章申请审批单的内容，结合企业实际情况 ，进行审批。审批通过后，将审批单返回给申请人 。印章使用：申请人持审批通过的用章申请审批单到指定地点
，由专人专管人员核对审批信息无误后，方可使用印章
。

申请刻制印章应提交书面申请 ，说明使用范围和用途、指定保管人员
，经董事长同意后，安排名政部刻制。印章刻制完成后即可移交相应印章保管人员 ，在《印章备案登记表》上登记并预留印模
，永久保存 。

登记制度：建立《财务印章使用登记簿》，登记保管人非正常业务使用印章的每一笔事项 ，注明印章名称 、使用事项
、经手人、使用日期 、起止时间及其他事项
。第五条 印章的交接 交接流程：财务人员调动或调岗时
，须办理印章交接手续，交接财务印章及相关资料。

用印表格是什么意思?

用印表格通常指“用印登记表” ，是记录和核实印章
、签字使用情况的文档管理工具
，也是规范印章使用行为的重要手段 。其核心功能是通过系统化记录，确保印章使用的合规性与可追溯性。

填表要签印是指在填写某些表格时需要将其签名并盖章
。以下是关于填表要签印的详细解释：目的：确认身份：签名和盖章可以确认填写表格的人的身份 ，确保表格是由特定的人填写的。证明真实性和有效性：签名和盖章可以证明表格内容的真实性和有效性，防止内容被篡改或伪造 。

填表要签印
，指的是在填写某些表格时需要将其签名并盖章
。签名和盖章的主要目的是确认填写表格的人的身份并证明表格内容的真实性和有效性。在很多行业和领域中，填表要签印是常见的规定 ，包括政府机构、金融机构 、医疗单位等等 。因此
，了解填表要签印的意义和要求是我们工作生活中必备的知识
。

获取申请表格：通常，单位或机构会提供官方的用印申请表格 ，这些表格可以在单位或机构的官方网站
、人事部门或相关部门的办公区域获取。确保获取到的是最新版本的申请表格
，以避免因表格版本过时而导致的申请失败 。填写申请表格：在获取到申请表格后，需要按照表格要求填写相关信息
。

打印填写具体是指 ，在打印出的表格或文档上进行填写
，而不是直接手写在原始材料上。这意味着，你可以先在电脑上准备好表格或文档 ，然后通过打印功能将其输出到纸上 。值得注意的是
，某些部分如签名和日期需要手动填写
。这部分操作必须保持真实性，确保签名和日期是你亲自完成的。